Główna » Sposób na biznes » Firma, a RODO

Firma, a RODO

25 maja 2018 r. to bardzo ważna data dla każdego przedsiębiorcy. Tego dnia rozpoczęło się stosowanie RODO, czyli unijnego rozporządzenia w zakresie ochrony danych osobowych. Co to w praktyce oznacza dla firm? O tym dowiemy się tutaj. Wiele ludzi ma również problem z interpretowaniem tekstów prawnych. Nie każdy ze zrozumieniem potrafi je odczytać. Dlatego najlepszym rozwiązaniem będzie zapisanie się na kurs: Przygotowanie do RODO.

Jak przygotować się do RODO?

Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO) to nowe unijne prawo. Prawo to w zupełnie inny, niż dotychczas, sposób definiuje zasady przetwarzania, wykorzystywania. A także przechowywania danych osobowych w firmach i urzędach.

Rozporządzenie obejmuje każdego przedsiębiorcę. Może to być spółka i jednoosobową działalność gospodarczą, która oferuje produkty lub usługi obywatelom UE. RODO dotyczy praktycznie wszystkich przedsiębiorców. Zarówno dużych korporacji, jak i niewielkich firm. Typu sklep internetowy czy gabinet kosmetyczny. Nowe przepisy dotyczą wszystkich czynności, które są podejmowane na danych osobowych: m.in. ich zbierania, przechowywania, przetwarzania, udostępniania i usuwania. Przetwarzanie danych osobowych w małych firmach ma miejsce np. w przypadku sprzedaży produktów, wystawiania faktur. A także prowadzenia korespondencji, zawierania umów czy prowadzenia newslettera.

Prawa i obowiązki to jedno. Dla firm najważniejsze to przygotować się na wejście w życie tego rozporządzenia. Poniżej dowiemy się jakie wymagania stawia RODO przed przedsiębiorcami. Przede wszystkim muszą zadbać o dane osobowe. Tak, aby były przechowywane i przetwarzane w bezpieczny sposób. Oraz o to, by istniały określone schematy działania. W przypadku RODO wymagania techniczne mogą być zatem całkiem duże. W skrócie należy zadbać o te elementy bezpieczeństwa:

  1. Ochrona komputerów firmowych i urządzeń mobilnych – poprzez korzystanie z legalnego i aktualnego systemu operacyjnego, oprogramowania antywirusowego i oprogramowania użytkowego, a także stosowanie bezpiecznych haseł;
  2. Zapobieganie wyciekom danych i szyfrowanie danych. Można w tym celu wykorzystać profesjonalne oprogramowanie lub inne rozwiązania sprzętowe;
  3. Monitorowanie zasobów firmowych i nadzór nad uprawnieniami – najczęściej osiągane przez to samo oprogramowanie i te same urządzenia, co we wcześniejszym punkcie;
  4. Bieżąca dokumentacja – można to robić samodzielnie lub skorzystać z programu automatyzującego te procesy – trzeba jednak prowadzić rejestry dotyczące przetwarzania danych osobowych;
  5. Bezpieczna wymiana sprzętu. Tutaj należy zadbać o trwałe usunięcie wszystkich danych zapisanych na urządzeniach i nośnikach.

RODO w firmie nie takie trudne jak je malują

Wejście w życie rozporządzenia RODO to poważna zmiana dla przedsiębiorców. Nie muszą się jednak jej obawiać, bo ostatecznie sprostanie wymogom może im wyjść na dobre. Najlepiej skorzystać z programów automatyzujących procesy przy przetwarzaniu danych. A także zadbać o to, by wśród pracowników znalazł się ekspert od cyberbezpieczeństwa. Pomoże to  uchronić się przed konsekwencjami nieprzestrzegania RODO.

Dlatego w tym przypadku warto, aby firmy przeprowadzały szkolenia dla swoich pracowników.  Tak, aby nikt nie poniósł żadnych konsekwencji przy nieprzestrzeganiu tej ustawy. W  internecie znajdziemy bardzo dużo stron oferujących szkolenia w zakresie RODO. Na sprawdzonej przez ze mnie stronie http://www.kuznia-kadr.pl/ znajdziemy szkolenia, które odbywają się w poszczególnych miastach. Takich jak: Wrocław, Warszawa, Poznań, Olsztyn, Katowice, Kraków, Gdańsk. A także Białystok i Łódź. Na szkolenie można się zapisać jako grupa otwarta i grupa zamknięta.

Share
Author: Ośmiornica Matylda
Tagi

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Share